新LIFEシステム移行作業をやってみました
新LIFEシステムが
4月22日から稼働開始とのことで
昨日サポート先の事業所様で
移行作業を行ってみました。
基本的には
LIFE移行ガイドを確認しながら
作業いただければ
導入はできるかと思います。
⇒操作マニュアル・よくあるご質問等のページ (新LIFEシステム)
今回導入するにあたって
ところどころ操作につまずいた部分がありましたのでご紹介
つまずいた点としては以下の3点
・電子請求受付システムのIDとパスワードの確認
・新LIFEアイコンのデスクトップ移行
・旧ライフからのバックアップファイル出力
まず
電子請求受付システムのIDとパスワードについては
何らかの介護請求ソフトを利用して
国保連請求を行っている場合
代理人請求となり
代理人用のIDとパスワードが別に存在していて
2種類のIDとパスワードが存在している
という事業所もあるかと思います。
LIFE導入の際には
国保連から通知されている
ユーザーIDとパスワードを使いますので
ご注意ください。
また
電子請求受付システムのパスワードは
180日の有効期限が設定されており
パスワードの有効期限切れにより
エラーになる可能性もあります。
(実際エラーになりました)
電子請求受付システムの
パスワード変更が必要になるケースも
あるかと思いますので
あわせてご注意ください。
続いて
新LIFEアイコンのデスクトップ移行について
新しいアイコンをデスクトップに移行する際
旧LIFEのアイコンに
上書き保存してしまう可能性があります。
新LIFEへの導入状況を確認するうえでは
上書きせずに
旧LIFEのアイコンも残しておいた方が
都合が良さそうです。
デスクトップ移行の際は
名前を変更するなどして
保存いただければと思います。
最後に
旧ライフからのバックアップファイル出力について
操作を進めていたときに
バックアップを取っていないことに
後から気づいてかなりあせりました。
旧ライフからの
バックアップファイルについては
7月31日までは操作可能ですので
まだまだ余裕がありました。
最初にバックアップファイルを出力していただくと
安心して作業も進められるかと思います。
もう一つ加えると
まだ解決できていませんが
バックアップファイルを取り込んだ際に
一部の情報が消えてしまっていました。
原因がまだわかっていませんので
今後確認していきます。
新LIFEに関しては
これから情報の更新や
Q&Aなども追加されるかと思いますので
引き続きチェックしていきたいと思います。
投稿者プロフィール
- 2005年、介護ベンチャー企業に入社。グループホームの開業準備、行政への指定申請、入居相談、運営管理業務に携わる。2010年には、介護複合施設の開業準備から運営管理までを経験。その後、有料老人ホーム、デイサービスの管理者として現場経験を重ね、2012年からはデイサービスのフランチャイズ本部にて、フランチャイズ加盟店に対しての開業研修、運営支援業務に携わる。
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